Allround Medewerker Administratie, HR & Office Management

Ben jij secuur, cijfermatig sterk en een echte administratieve duizendpoot? Dan heb jij nu de kans om je in te zetten in een motiverende werkomgeving waarin jij echt een rol van betekenis kan vervullen!

Over de functie……..

Als Allround Medewerker Administratie, HR & Office Management ben jij het hart van ons bedrijf. Jij zorgt voor een nauwkeurige financiële administratie, onderhoudt contacten met onze mensen en bent de rechterhand van de directie. Jij bent een echte aanpakker die het overzicht bewaart, die graag een (pro-)actieve bijdrage levert aan het verbeteren en (verder) automatiseren van processen en zich inzet voor het verdere (financiële) succes van onze organisatie.

Financiële administratie

•             Het beheren van de volledige financiële administratie inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer. Hieronder valt onder andere het inboeken van facturen, het voorbereiden van betalingen, het verwerken van bankmutaties en memoriaalboekingen en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.

•             Het zelfstandig of in samenwerking met een externe partij (onze boekhouder en/of één van onze andere externe finance professionals) verzorgen/uitwerken van de aangiften en periodieke afsluitingen, alsmede financiële rapportages/

•             Het bewaken en optimaliseren van administratieve en financiële processen.

•             Het verzorgen van de orderadministratie en bijbehorende facturatie.

•             Het signaleren van kansen om te besparen en deze ook actief benutten door bijvoorbeeld te onderhandelen met leveranciers voor de beste prijs.

•             Het zijn van een waardevolle gesprekspartner voor de directie.

HR-administratie

·        Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en alle overige voorkomende HR-documenten.

·        Onboardingproces nieuwe medewerkers, offboarding voor medewerkers uit dienst.

·        Ziek- en herstelmeldingen bijhouden.

·        Ondersteunen bij werving & selectie.

·        Verwerken van mutaties in het salarissysteem.

Office management

·        Aanspreekpunt voor leveranciers, post en facilitaire zaken.

·        Organiseren van teamactiviteiten en vergaderingen.

·        Ondersteunen van het managementteam bij diverse projecten.

Wie ben jij?

·       Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.

·       Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau

·       Je hebt ervaring met administratieve en/of HR-processen

·       Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk

·       Je houdt van structuur, maar kunt ook goed schakelen tussen verschillende taken

·       Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

·       Ervaring met financiële software, zoals Exact. Kennis van (andere) ERP- en/of CRM-systemen is een pre.

·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en sterke communicatieve vaardigheden.

·       Zelfstandige, probleemoplossende en proactieve werkhouding.

·       Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

·       Stressbestendig, verantwoordelijk en overtuigend.

·       Enthousiast, positief en representatief.